1. (1)お客様、協力会社様からの個人情報は、関連する業務(ソフトウェア開発、レンタルサーバ業務など)を確実かつ円滑に遂行するためにのみ利用します。
2. (2)従業員からの個人情報は、労務、人事管理を確実かつ円滑に遂行するためにのみ利用します。
3. (3)採用応募者からの個人情報は、応募受付、連絡、採用可否判定のためにのみ利用します。

【当社への個人情報の問い合わせ・苦情の申し出先】トランコムITS株式会社 本社・名古屋オフィス
TEL: 052-937-2450
個人情報保護管理者：廣田 陽亮 【認定個人情報保護団体の名称・苦情の解決の申し出先】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 ：東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL ：0120-700-779
※個人情報保護などに対する第三者の苦情申し出先であり、当社の商品やサービスの品質に関するお問い合わせ先ではありません

トランコムITS株式会社（以下、当社といいます）は、優れたソフトウェア開発、システム構築・保守・運用を行う企業として、個人情報の重要性を強く認識し、その適正な取扱いと保護は社会的責務と考え、個人情報を取り扱う場合には、以下の個人情報基本方針を定め、継続的な情報セキュリティ対策を推進します。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの構築

当社は、個人情報の適切な保護を実現するために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、これを維持していくとともに、役員及び社員等の個人情報保護の重要性に関する認識を深め、適切な利用と保護に対する取り組みを確実に実践します。

2. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムの有効性確保のため、基本方針、社内規程等の運用について、法令や社会環境の変化等に応じた適宜の見直しを行い、継続的な改善、質的向上に努めます。

3. 管理者の設置

個人情報保護のための担当役員を選任します。また、組織において適切な管理者を選任し、運用管理を遂行させることにより個人情報の保護に努めます。

4. 社員教育の強化

個人情報を取り扱うすべての者に対し、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守するための啓発活動及び社内教育を実施します。

5. 個人情報の取扱い

1. (1) 個人情報の取得
   当社は、個人情報の取得目的を明確に定め、当社の事業の範囲内で適正かつ公正な手段により行います。
2. (2) 個人情報の利用・提供
   当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用、提供においては、本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、第三者には提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務付けます。
3. (3) 個人情報の安全性確保
   当社は、当社が取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止などの個人データの安全管理のため、適切な安全対策を講ずるとともに、必要な予防処置及び是正処置を行い、個人情報の安全性の確保に努めます。
4. (4) 個人情報の照会・訂正・削除等
   個人情報提供者より個人情報の照会・訂正・削除等の要請を受けた場合には、本人確認の上でその意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応を行います。

6. 監査の実施

個人情報保護に関する社内の取り組みについて定期的に内部監査を実施します。

7. お問い合わせ窓口の設置

個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対応するため、本社（名古屋市東区葵1-19-30 マザックアートプラザ 15F TEL:052-937-2450）に必要な窓口を設置します。

トランコムITS株式会社（以下、当社といいます）は、事業活動を展開する上で情報セキュリティの重要性を強く認識し、当社が保有又は運用管理する情報資産の漏えい、改ざん、破壊等から保護する事を目的に、以下の通り情報セキュリティの基本方針を定め、継続的な情報セキュリティ対策を推進します。

1. ①情報資産の機密性・完全性・可用性を確保するため、特定された脅威に対する合理的な情報セキュリティ対策を実施し、情報資産の安全管理に取り組みます。
2. ②情報セキュリティの保護対策を推進する組織を定め、責任者と役割を明確にし、適切な管理策を策定し、これを順守します。
3. ③役員、社員のみならず、当社で業務を行う全ての関係者に情報セキュリティの必要な教育を行い、情報資産の適正な利用を周知徹底します。
4. ④情報セキュリティの運用状況を確認するため、内部監査を実施し、有効性の評価と継続的な改善に努めます。
5. ⑤万一、情報セキュリティに関する問題が発生した場合は、迅速に原因を究明すると共に、復旧措置ならびに再発防止措置を講じます。
6. ⑥情報セキュリティに関連する法令、規格、ガイドライン、ならびに各種規範や社内規程を遵守します。